30 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija termin złożenia do US zeznań za 2023 r.: PIT-28, PIT-28S, PIT-36, PIT-36S, PIT-36L, PIT-36LS, PIT-37, PIT-38, PIT-39
•
ARCHIWALNY TEMAT FORUM
Elektroniczne przechowywanie akt osobowych
Czy jest cos takiego jak elektronizne archiwizowanie akt osobowych?
Jeśli tak proszę napisać jak to wygląda oraz podstawe prawną
Jeśli tak proszę napisać jak to wygląda oraz podstawe prawną
Komentarz 1:
| 2015-09-04 13:20:26
| 80.***.***.28
Może być, ale tylko jako opcja dodatkowa, nalezy prowadzić tradycyjnie, czyli w formie papierowej.
Komentarz 2:
| 2015-09-04 13:21:28
| 188.***.***.68
A w przypadku archiwizacji tak samo?tzn chodzi mi o pracowników zwolnionych
Komentarz 3:
| 2015-09-04 13:22:51
| 80.***.***.28
Tak, nalezy przechowywać akta osobowe w formie papierowej. Elektronicznie można prowadzić, ale tylko jako opcję dodatkową. Póki co prawo nie zezwala na opcje wyłącznie elektroniczną.
Komentarz 4:
| 2015-09-04 13:22:54
| 77.***.***.191
Sposób prowadzenia i archiwizacji akt osobowych pracowników został ściśle określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Zgodnie z nim obowiązek prowadzenia akt obciąża zawsze pracodawcę. Dodatkowo pracodawca zobowiązany jest przechowywać te same akta przez okres 50 lat od zakończenia stosunku pracy.
Komentarz 5:
| 2015-09-04 13:23:06
| 77.***.***.191
W związku z postępem informatycznym coraz więcej firm wprowadza system elektronicznych akt osobowych. Z pewnością firmy mogą prowadzić tego rodzaju akta i upoważniać pracownika do samodzielnego dokonywania określonych zmian w tychże aktach, jednak przepisy rozporządzenia w sposób jednoznaczny wskazują, iż nie ma możliwości zastąpienia ?papierowych? akt osobowych nowocześniejszą wersją elektroniczną. Na tym tle wypowiedział się Główny Inspektorat Pracy w stanowisku z dnia 9 kwietnia 2010 r. w sprawie prowadzenia akt osobowych wyłącznie w wersji elektronicznej (GPP-87-4560-29/10/PE/RP).
Komentarz 6:
| 2015-09-04 13:23:44
| 77.***.***.191
?Zgodnie z § 6 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 ze zm.) pracodawca zakłada i prowadzi oddzielnie dla każdego pracownika akta osobowe. Przepis ten w ust. 2 określa, z jakich części składają się akta osobowe i jakie dokumenty powinny być zgromadzone w poszczególnych częściach. W myśl ust. 3 dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt osobowych powinny być ułożone w porządku chronologicznym i ponumerowane; każda z tych części powinna zawierać pełny wykaz znajdujących się w nich dokumentów.
Komentarz 7:
| 2015-09-04 13:23:56
| 77.***.***.191
W obecnym stanie prawnym brakuje podstaw do stosowania przez pracodawców nośników elektronicznych jako wyłącznej formy prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracownika. Zatem do czasu wprowadzenia odpowiedniej regulacji do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. nie jest możliwe prowadzenie akt osobowych wyłącznie w formie elektronicznej?.
Komentarz 8:
| 2015-09-04 18:05:23
| 89.***.***.108
BajkaN - podawaj źródło cytowanych komentarzy.
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych
na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją
REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Komputerowa wersja serwisu
Mobilna wersja serwisu