30 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija termin złożenia do US zeznań za 2023 r.: PIT-28, PIT-28S, PIT-36, PIT-36S, PIT-36L, PIT-36LS, PIT-37, PIT-38, PIT-39
•
ARCHIWALNY TEMAT FORUM
Akta stare i nowe numeracja
Mam pracownika , któremu w maju przedłużyliśmy umowę o pracę niestety nie założyłam nowych akt teraz chce to poprawić i założyć nowe akta, których okres będzie przechowywania 10 lat tylko nie wiem jak poprawienie to wykonać czy zakładam nową teczkę z nową numeracją i co w starych aktach jeśli dokumenty zostały wpisane i mają już numer ?
Komentarz 1:
| 2019-08-14 11:51:16
| 217.***.***.33
Kontynuujesz stare akta, wszystkie będą przechowywane 50 lat
Komentarz 2:
| 2019-08-14 11:51:46
| 217.***.***.59
Nie zakładaj, skoro to ciągłość.
Bez sensu, choć durne przepisy jakby je czytać wnikliwie, nakazują
Bez sensu, choć durne przepisy jakby je czytać wnikliwie, nakazują
Komentarz 3:
| 2019-08-14 11:53:47
| 217.***.***.33
Kom. 2 - przepisy nakazują zakładać nowe akta przy ciągłości ? W którym miejscu ?
Komentarz 4:
| 2019-08-14 12:06:31
| 80.***.***.246
W przypadku gdy pracodawca zawrze kolejną umowę o pracę bezpośrednio po zakończonej umowie o pracę zawartej przed 1 stycznia 2019 r. i trwającej w 2019 r., musi założyć dla pracownika nowe akta osobowe. Żeby został zwolniony z takiego obowiązku, musi być co najmniej 1 dzień przerwy między tymi umowami o pracę. Takie stanowisko zajęło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Komentarz 5:
| 2019-08-14 12:09:38
| 80.***.***.246
Pracownik został zatrudniony na trzymiesięczny okres próbny 1 grudnia 2018 r. Następnie, od 1 marca 2019 r., otrzymał umowę na czas określony na dwa lata. Ponieważ drugi stosunek pracy powstał w 2019 r., to dotyczą go nowe przepisy o dokumentacji, a zatem – w ślad za stanowiskiem MRPiPS – należy założyć dla pracownika drugie akta osobowe. Można jednak skopiować do nich dokumenty z części A pierwszych akt, jeśli są aktualne. Dotyczyło to będzie zwłaszcza wstępnych badań lekarskich, których ponowne wykonywanie byłoby dodatkowym i niepotrzebnym kosztem. Podobnie należy przenieść kwestionariusz osobowy (oświadczenie) kandydata oraz dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje.
Nie mam wątpliwości , ze należy założyć tylko jak poprawie to zrobić jeśli już miałam to w starych aktach i czy nowa numeracja?
Nie mam wątpliwości , ze należy założyć tylko jak poprawie to zrobić jeśli już miałam to w starych aktach i czy nowa numeracja?
Komentarz 6:
| 2019-08-14 12:10:46
| 217.***.***.59
No są takie głupie interpretacje..
"Omawiając tematykę związaną ze sposobem prowadzenia akt osobowych założonych przed 1 stycznia 2019 r. należy odnieść się do sytuacji, w której pracodawca zatrudnił pracownika przed 1 stycznia 2019 r. (ale po 31 grudnia 1998 r.), kontynuował jego zatrudnienie w dniu 1 stycznia br. i zakończył lub zakończy je w bieżącym roku. Jeżeli zatrudnił/zatrudni tego samego pracownika ponownie, bezpośrednio po zakończeniu poprzedniej umowy, nie ma/nie będzie miał możliwości kontynuowania dotychczasowych akt pracowniczych. W uwagi na brak raportu informacyjnego musi założyć nowe akta osobowe (pisaliśmy o tym w GP nr 48 z 2019 r.). Możliwość kontynuowania "starych" akt osobowych nie dotyczy więc tej sytuacji"
https://www.gofin.pl/prawo-pracy/17,2,101,190518,gromadzenie-dokumentow-w-aktach-osobowych-zalozonych-przed-1.html
"Omawiając tematykę związaną ze sposobem prowadzenia akt osobowych założonych przed 1 stycznia 2019 r. należy odnieść się do sytuacji, w której pracodawca zatrudnił pracownika przed 1 stycznia 2019 r. (ale po 31 grudnia 1998 r.), kontynuował jego zatrudnienie w dniu 1 stycznia br. i zakończył lub zakończy je w bieżącym roku. Jeżeli zatrudnił/zatrudni tego samego pracownika ponownie, bezpośrednio po zakończeniu poprzedniej umowy, nie ma/nie będzie miał możliwości kontynuowania dotychczasowych akt pracowniczych. W uwagi na brak raportu informacyjnego musi założyć nowe akta osobowe (pisaliśmy o tym w GP nr 48 z 2019 r.). Możliwość kontynuowania "starych" akt osobowych nie dotyczy więc tej sytuacji"
https://www.gofin.pl/prawo-pracy/17,2,101,190518,gromadzenie-dokumentow-w-aktach-osobowych-zalozonych-przed-1.html
Komentarz 7:
| 2019-08-14 12:11:24
| 217.***.***.59
Ale ja tego nie robie, bo to bez sensu. Teraz mieliśmy kontrolę z PIP i nikt się niczego nie przyczepił.
Komentarz 8:
| 2019-08-14 12:11:58
| 217.***.***.33
Zaraz, wróć, jak będzie 1 dzień przerwy to może prowadzić stare akta, a jak bez przerwy to nowe ? Gdzie sens ?
Komentarz 9:
| 2019-08-14 12:12:02
| 185.***.***.125
W przepisach nie ma w ogóle definicji ciągłości/ Ale ustawa wyraźnie nakazuje kontynuację tylko tych akt które mają 10 letni okres archiwizacji. Umowy zawierane w tym roku maja 10letni okres przechowywania . A akta z umowami z lat poprzednich 50 lat.
Komentarz 10:
| 2019-08-14 12:14:42
| 217.***.***.33
"Stare" akta kończysz, a gdzie tam świadectwo pracy, skoro nie było dnia przerwy nie wystawiłaś...
Komentarz 11:
| 2019-08-14 12:14:56
| 80.***.***.246
Czy ktoś wie jak mam to poprawie zrobić?
Komentarz 12:
| 2019-08-14 12:23:29
| 185.***.***.125
"Stare" akta kończysz, a gdzie tam świadectwo pracy- A w którym to jest przepisie? Bo ustawa o skróceniu akt o tym nie wspomina
Komentarz 13:
| 2019-08-14 12:27:20
| 217.***.***.33
Jak to dobrze, że Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej każde swoje stanowisko kończy zdaniem, że nie jest organem powołanym do wypowiadania się na ten temat. Lub podobnie brzmiącym.
Komentarz 14:
| 2019-08-14 12:30:01
| 217.***.***.33
Moim zdaniem, skoro już ponumerowałaś akta to powinnaś kontynuować stare. A kontroluje nas PIP a nie MRPiPS.
Komentarz 15:
| 2019-08-14 12:34:27
| 46.***.***.56
Dokładnie ! kom 13. Nadinterpretacja. Przepisy mówią o "ponownym zatrudnieniu, ale przecież w przypadku umów bezpośrednio po sobie następujacych nie ma żadnego przerwania zatrudnienia, zatrudnienie trwa cały czas od 1 grudnia 2018... :)
Komentarz 16:
| 2019-08-14 12:34:34
| 185.***.***.125
A mnie to nie cieszy, że MRPiPs nie ma takich uprawnień.
Coraz częściej wpadają do nas takie mądre kontrole, co to głośno twierdzą, że opinie ministerstw mają w głębokim poważaniu,i kontrolują tak jak uważają.
Coraz częściej wpadają do nas takie mądre kontrole, co to głośno twierdzą, że opinie ministerstw mają w głębokim poważaniu,i kontrolują tak jak uważają.
Komentarz 17:
| 2019-08-14 12:51:40
| 217.***.***.33
Kom. 16 - to fakt, najczęściej jest to wada takich opinii. To jest wyjątek, że sam mam ją w poważaniu.
Komentarz 18:
| 2019-08-14 12:58:40
| 217.***.***.33
Kom. 16 - fakt, u Was w ZPCHr to pewnie co chwila jakaś kontrola.
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych
na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją
REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Komputerowa wersja serwisu
Mobilna wersja serwisu