30 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija termin złożenia do US zeznań za 2023 r.: PIT-28, PIT-28S, PIT-36, PIT-36S, PIT-36L, PIT-36LS, PIT-37, PIT-38, PIT-39

ARCHIWALNY TEMAT FORUM

Burdel w aktach osobowych

Poradźcie, co robić: z nowym rokiem przejęłam kadry w firmie. W dokumentach są braki związane ze zmianami stawek, nie jestem w stanie dojść, kiedy następowały zmiany. Chciałabym uzupełnić braki od stycznia tego roku. Jak to prawidlowo zrobić?
Akta są ponumerowane w teczkach?

Jak chcesz to zrobić?

Wg mnie wpiąć aktualny angaż - z aktualną stawką płacy, a starych zaszłości nie ruszać.
Przecież z czegoś wynika od kiedy rozpoczęłaś prowadzić kadry.
Sama chcesz do tego dochodzić? Niech Ci klient wyjaśni kiedy co i jak.
A jak już chcesz uzupełniać żeby akta były jak należy to powinnaś uzupełnić je w pełni ze wszystkimi zaległościami a nie od stycznia (bo mamy raptem luty).
Chyba, że uzupełnić od stycznia to masz na myśli ewentualne aneksy ze zmianą wynagrodzenia przy stawce minimalnej? A może umowy mają odpowiednio skonstruowane i nie potrzebne są coroczne aneksy?

Uff ;) i jeszcze milion rzeczy przychodzi mi do głowy ;) na początek najlepiej poprosić klienta o zwiezienie wszystkiego co skitrał u siebie ;)
Głównie chodzi o stawki- inne wynagrodzenie na umowie- brak aneksów, a wyplata jest już wyższa... Poza tym różne są stawki dodatków w teczkach i na listach... A to nie dotyczy jednej ale kilkudziesięciu osób :-(
Nie wiem, czy zrobić aktualizację warunków wynagrodzenia i wszystko spiąć w całość od 1 stycznia ?
Kto to prowadził przed Tobą?

4

Pewnie tak będzie najlepiej....
Mariaem- kadrowa prowadzila...
Aaa czyli to nie biuro tylko u ciebie w firmie? Kadrowa się zwolniła? Może wystarczy szafki przeszukać..,,
Nie zwolnila się, zabrano jej obowiązki, bo bałagan. A ja prostuję...
Jak mam to złożyć "do kupy" w jednym piśmie? Jest na to jakiś wzór?
Kadry i płace to to was jedna komórka czy dwie?
Pobory kilkudziesięciu osób robione są ręcznie cz też jest program płacowy?
Może stawki w aktach są aktualne , tylko pracodawca płaci jakieś premie.Decyzje o premiach raczej nie są dokumentem kadrowym wpinanym do akt.
Z drugiej strony sama nie możesz zrobić porządku ze stawkami w umowach. Zmiana stawek może się odbyć za porozumieniem stron lub wypowiedzeniem.
Skoro się nie zwalnia to poproś ją o pomoc.
Kalatka- jedna komórka. Pobory wylicza program, premii nie tykam. Ale muszę zrobić porządek z wynagrodzeniem zasadniczym, które się zmieniało i dodatkami, które również ulegały zmianom. Porozumienie musiałoby być zrobione zgodnie z terminem zmian, ale musiałabym na każdą osobę poświęcić mnóstwo czasu, żeby dojść do tego kiedy zmiana nastąpila. A czasu niestety brak...
Mija- nawet nie próbuję, bo to bezskuteczne ...
Skoro liczy program to z niego wyciągniesz wszystkie zmiany w zasadniczych. Jeśli nie masz papierów to musisz pracowników zapytać czy kiedykolwiek podpisywali jakieś aneksy lub nowe umowy.

I wszystko odtworzyć.
A jak wpinać te porozumienia w akta osobowe? Na bieżąco, czy przeplatać datami i zmieniać numerację na poszczególnych dokumentach w teczce?
Moim zdaniem powinnaś przepisać akta i ułożyć je jak należy, skoro chcesz mieć porządek.
Jeśli nie chcesz kreślić numerków (bo np. byłoby tego za dużo) to ułóż na bieżąco i dopisz na koniec listy.
Musisz też sprawdzić jak tam z bhp i mp. Czy na pewno wszystko jest.
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści tematów i komentarzy umieszczanych na łamach FORUM DYSKUSYJNEGO. Dodanie tematu lub komentarza jest równoznaczne z akceptacją REGULAMINU FORUM DYSKUSYJNEGO (kliknij aby zapoznać się z regulaminem).
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.